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Servicios - Pasos de la tercerización - Continuidad Operativa

1-Relevamiento   2-Propuesta   3-Clasificación   4-Continuidad Operativa
click sobre las imagenes para conocer los pasos de la tercerización

Continuidad Operativa
Comunicación
Personal de Servicios Documentales mantendrá una fluida comunicación con personal de la empresa a los fines de dar un seguimiento relacionado a consultas, envío de documentación, reportes  y liberación de documentos.
Consulta
Luego que en la etapa de Clasificación se hayan parametrizado las cajas, la metodología descripta  permitirá localizar rápidamente un documento específico, logrando con esto entregar el contenido del mismo por distintas vías: Entrega personalizada Fax Correo Electrónico Internet El medio digital evita el manipuleo de un documento original y reduce considerablemente el tiempo de respuesta ante una consulta.
Expurgo
Servicios Documentales S.R.L. dispone del servicio de destrucción de documentación, la misma se realiza a requerimiento del cliente y con autorización por escrito, disponemos de dos modalidades:
Por documento individualizado: Los títulos solicitados se incluyen en una base de datos que luego de ser destruidos se imprime un listado de referencias.
Por código de caja: La solicitud se realiza por código de caja contenedora cuyos datos serán incorporados a un sistema de la cual se le entregará un listado con las referencias.
Reportes
Entrega de reportes mensuales de auditoria propios de la operatoria de la empresa. Actualización de información correspondiente a nuevos documentos.
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Diseño y Desarrollo Alejandro Falappa