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Servicios - Pasos de la tercerización - Clasificación

1-Relevamiento   2-Propuesta   3-Clasificación   4-Continuidad Operativa
click sobre las imagenes para conocer los pasos de la tercerización

Clasificación
Condición y ubicación de las cajas
Entrega de cajas normalizadas para guardar la documentación de la empresa.
El tamaño estandarizado (390 x 265 x 250 mm.) o (390x265x90 mm) es utilizado para optimizar consultas y asegurar su manipulación sin mayor esfuerzo.
Estimado de guarda en caja grande: 4/5 biblioratos ó 40/50 carpetas tamaño oficio

Ordenamiento y traspaso
Ordenamiento, clasificación  y traspaso de la documentación, a las cajas entregadas.
Los trabajos a realizar por los archivistas de Servicios Documentales se llevarán a cabo en las instalaciones de la empresa quien será supervisado por personal designado por la misma.
En el transcurso de esta etapa se entregará planillas respaldatorias de la información resguardada

Codificación y clasificación de las cajas
Esta fase consiste en cargar y dar de alta en el sistema informático todo lo relevado a efectos de mantener actualizada toda la información documental de la Institución.
Se generan nuevas etiquetas sobre las cajas, las  que disponen de un código de barras donde cuenta con la información del cliente y la ubicación física de la caja.  Se dispone de un código alfanumérico; esta metodología a utilizar sobre las cajas permite su rápida localización.
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